Ir a contenido Ir a Estudios, Gobernanza y organización
Logo UA
Realizar búsqueda
Menú
Servicios
  Servicio de Gestión Académica
Servicio de Gestión Académica

Presentación

El Servicio de Gestión Académica es una unidad administrativa centralizada relacionada funcionalmente con varios vicerrectorados, destacando su vinculación con Estudios, Ordenación Académica, Estudiantes y Campus.

La misión del Servicio de Gestión Académica es gestionar los procesos administrativos relacionados con la actividad académica y los espacios docentes con criterios de eficacia, eficiencia, profesionalidad y responsabilidad social, en colaboración con las distintas unidades de la Universidad de Alicante, para facilitar el desarrollo de la docencia y el cumplimiento de la normativa vigente.

ORGANIGRAMA

Organigrama Servicio

 

HORARIO

Lunes a viernes: de 9:00 a 14:00 horas

Lunes y martes: de 15:00 a 17:00 horas (excepto julio)

Agosto cerrado

 

EQUIPO Y FUNCIONES

Dirección del servicio

Director del Servicio: Carles Pérez Orihuel

e-mail: carles.perez@ua.es

Teléfono: 965903400 Ext. 9307

Ubicación: 0028PB027

 

Subdirección de Coordinación Académica y Estudios

Subdirectora: Carmen Romero-Hombrebueno Plaza

e-mail: mc.romero@ua.es

Teléfono: 965903400 Ext. 2844

Ubicación:0028PB026

Funciones
  • Establecimiento de criterios generales de gestión de los planes de estudio y de aplicación de la normativa vigente con las unidades administrativas responsables (centros, departamentos, servicios, otras unidades, etc.)
  • Mantenimiento de la normativa académica y económica que tiene que tener en cuenta el programa informático de gestión académica Universitas XXI-Académico (UXXI-AC). Supervisión de su aplicación.
  • Gestión centralizada de las mejoras y nuevas funcionalidades de modificaciones de Universitas XXI-Académico, en coordinación con los centros y el servicio de informática.
  • Coordinación de las actualizaciones de UXXI-AC (instalación de versiones), con el servicio de informática y el resto de servicios y unidades responsables de algún módulo de la aplicación.
  • Administración centralizada de Universitas XXI-Académico en los módulos correspondientes a las áreas de competencia de la unidad.
  • Coordinación de los procedimientos transversales en las unidades dependientes.
  • Supervisión del cumplimiento de los objetivos de las unidades dependientes.
  • Formación y apoyo a usuarios en el área de su competencia. Interpretación y solución de problemas.
  • Elaboración de manuales en el área de su competencia.
  • Elaboración de procedimientos de trabajo y gestión de su aprobación por la UTC en el área de su competencia.
  • Mantenimiento de la web de la unidad.
  • Gestión de Incidencias con OCU en el área de su competencia
  • Coordinación de la explotación de datos en el área de su competencia en listados, informes, páginas web, etc.

Subidrección de Espacios Docentes

Subdirectora de Espacios Docentes: Loles Pulido Escolano

e-mail: loles.pulido@ua.es

Teléfono: 965903400 Ext. 2318

Ubicación:0028PB026

Funciones

La principal función es la solución de problemas que puedan surgir en las unidades de esta subdirección y básicamente, todo lo relacionado con los espacios docentes y su equipamiento audiovisual.

Respecto al equipamiento audiovisual:
  • Proponer, elaborar y coordinar procedimientos de trabajo.
  • Detectar necesidades.
  • Coordinar la adquisición y gestión de los equipos audiovisuales, tanto de los instalados fijos en aulas como del préstamo de otro material portátil.
  • Coordinar bases de datos.
  • Verificar instalaciones. Supervisar un mantenimiento preventivo de los equipos, así como una solución a las averías.
  • Coordinar la elaboración y publlicación, en web, de guías de uso de estos equipos.
Respecto a los espacios docentes:
  • Proponer y elaborar procedimientos de trabajo.
  • Coordinación de bases de datos de las características de las aulas y salones.
  • Planificación de los espacios.
  • Coordinación de la asignación de espacios docentes para la impartición de los estudios oficiales así como del resto de actividades que requieran un espacio.
  • Coordinación de la cesión de los espacios tanto para usuarios y usuarias externos como internos.
  • Estudio de las tarifas y precios públicos.
Respecto a las Conserjerías:
  • Proponer y elaborar los procedimientos de trabajo.
  • Coordinación de todas las conserjerías respecto al equipamiento audiovisual y al uso de los espacios docentes.
  • Organizar sesiones formativas para dar a conocer tanto los procedimientos de trabajo como el uso de los equipos audiovisuales.
  • Impartir cursos de bienvenida al personal destinado en conserjerías.
Y, en general:
  • Proponer el uso de herramientas informáticas que faciliten las labores de estas tres unidades.
  • Supervisión de las páginas web.

Unidad de Expediente

Ubicación: 0028PB092

Gestora Jefa: Sonia Blasco Ramos

e-mail: sonia.blasco@ua.es

Teléfono: 965903400 Ext. 2719

Funciones
  • Gestión de anuncios en UACloud para todo el alumnado.
  • Expedientes en Universitas XXI:
    • Supervisión, homogeneización y coherencia de datos.
    • Coordinación con el servicio de Informática de los procesos de apertura masiva de expedientes de acuerdo con los resultados de la preinscripción del alumnado de primer curso de Grado.
    • Coordinación de los procesos de apertura de expedientes en los estudios de la UA con preinscripción propia, con el servicio de Informática y las distintas unidades responsables de la preinscripción de este alumnado (centros, Escuela de Doctorado, departamentos, UPER, ICE, CSI, Movilidad, Servei de Llengües, etc.).
    • Coordinación y gestión de los procesos de borrado masivo (depuración de datos).
    • Bloqueos de expediente: mantenimiento de las tablas de causas y consecuencias y gestión de bloqueos.
  • Traslados de expedientes académicos en Universitas XXI: definición de criterios de introducción de datos
  • Gestión de Actas en UXXI-AC:
    • Mantenimiento de los sistemas de convocatorias.
    • Mantenimiento de los sistemas de calificaciones.
    • Mantenimiento de los tipos de calificaciones.
    • Coordinación de los procesos de apertura y cierre en las distintas convocatorias.
    • Gestión de los procesos de comunicación al profesorado de actas pendientes de firma.
    • Gestión centralizada de las modificaciones en los datos del profesorado responsable de calificación del acta, si éstas se producen una vez abiertas las actas de cada convocatoria.
    • Mantenimiento del módulo de calificación web de actas
    • Mantenimiento del módulo de diligencias de actas
    • Coordinación con el servicio de informática del proceso de firma electrónica de las actas y la relación entre esta aplicación y Universitas XXI
  • Gestión Económica en UXXI-AC:
    • Gestión de la cuenta de pago de tasas por transferencia bancaria. Traspasos a la cuenta general de tasas de la UA y conciliación de recibos pagados por esta vía.
    • Liquidación del seguro escolar obligatorio y de los seguros voluntarios.
    • Informes de tasas no ingresadas por Familias Numerosas para el Ministerio de Educación y Ciencia y para la Generalitat Valenciana. Validación de datos y coordinación de los procesos de auditoría.
  • Formación y apoyo a usuarios en el área de su competencia. Interpretación y solución de problemas.
  • Elaboración de manuales en el área de su competencia.
  • Elaboración de procedimientos de trabajo y gestión de su aprobación por la UTC en el área de su competencia.
  • Mantenimiento de la web de la unidad.

Unidad de Recursos Docentes

Ubicación: 0028PB092

Gestora Jefa: Geli López Gómez

e-mail: ma.lopez@ua.es

Teléfono: 965903400 Ext. 2932

Funciones
  • Gestión de altas y bajas de usuarios de Universitas XXI-Académico.
  • Mantenimiento de los perfiles de acceso a Universitas XXI-AC.
  • Oferta anual de asignaturas en Universitas XXI: Actualización de las tablas de oferta por curso académico.
  • Módulos de Recursos Docentes de Universitas XXI-AC:
    • Actualización de las tablas de datos de departamentos, áreas de conocimiento y relación entre departamentos y áreas.
    • Mantenimiento de las tablas de dedicación de asignaturas
    • Coordinación con los departamentos y el VOAP de los procesos de introducción de datos de organización docente de las asignaturas.
    • Mantenimiento de las tablas de tipo de actividades, actividades por asignatura y actividades compartidas.
    • Gestión del alta de profesorado externo en UXXI-AC.
  • Ejercicios en Universitas XXI:
    • Copia de datos del ejercicio anterior: definición de criterios de copia de datos con los centros. Gestión de los procesos de copia de ejercicio y de apertura de año académico.
  • Gestión de la sincronización de datos entre los programas informáticos de gestión de personal (UXXI-RRHH) y de gestión académica (UXXI-AC). Coordinación de los procesos de copia de datos entre ambas aplicaciones.
  • Unidad centralizada de centros en periodos vacacionales: control de turnos, convocatoria, coordinación de tareas que pueden realizar estas unidades y activación en Universitas XXI.
  • Documentación en Universitas XXI-AC:
    • Coordinación de los procesos de inserción de documentación en UXXI. Mantenimiento de los tipos de documentos y los procedimientos de registro por parte de las unidades.
    • Coordinación de los procesos de interoperabilidad
  • Coordinación con el servicio de informática y los centros de los procesos centralizados de aplicación de la normativa de permanencia en estudios oficiales.
  • Módulo de Horarios en Universitas XXI:
    • Actualización del calendario académico y laboral.
    • Coordinación de los procesos de introducción de datos.
  • Aplicación informática UAProject.
    • Administración centralizada
    • Coordinación de las funcionalidades en colaboración con el Servicio de informática y los desarrolladores de la aplicación.
    • Coordinación de los procesos de transferencia de datos entre UAProject y Universitas XXI
    • Gestión de perfiles de acceso
  • Aplicación informática RAPI.
    • Administración centralizada
    • Coordinación de las funcionalidades en colaboración con la Escuela de Doctorado
    • Configuración del aspecto y contenido de la aplicación. Mantenimiento de los ficheros de etiquetas, propiedades y errores
    • Gestión de los distintos perfiles de acceso. Definición de procesos y acciones a realizar por cada uno de los perfiles.
  • Formación y apoyo a usuarios en el área de su competencia. Interpretación y solución de problemas.
  • Elaboración de manuales en el área de su competencia.
  • Elaboración de procedimientos de trabajo y gestión de su aprobación por la UTC en el área de su competencia.
  • Mantenimiento de la web de la unidad.
  • Gestión de Incidencias con OCU en el área de su competencia
  • Coordinación de la explotación de datos en el área de su competencia en listados, informes, páginas web, etc.

Unidad de Acreditación de Planes de Estudio

Ubicación:

Gestora Jefa: Elena Arroyo Esteva

e-mail: elena.arroyo@ua.es

Teléfono: 965909839

Unidad de Coordinación Académica

Ubicación: 0028PB092

Gestora Jefa: Amparo Penalva Verdú

e-mail: amparo.penalva@ua.es

Teléfono: 965903400 Ext. 2719

Funciones
  • Matrícula del alumnado de los planes de estudio oficiales y propios:
    • Colaboración con la unidad de normativa en la elaboración de la propuesta de la normativa aplicable (instrucciones de matrícula) y la determinación de calendario de matrícula (fechas y turnos).
    • Citas de matrícula: Coordinación con el servicio de Informática para el cálculo de las citas de matrícula y la correspondiente carga de datos en Universitas XXI. Diseño del tipo y contenido de la comunicación al alumnado. Coordinación con el servicio de informática del proceso de comunicación al alumnado.  
    • Propuesta al Servicio de Alumnado del texto para la publicación en prensa de las instrucciones para el alumnado participante en el proceso de presinscripción de la Generalitat Valenciana.
    • Coordinación con las distintas unidades responsables de los procesos de preinscripción propios de la UA (estudios de Máster, Doctorado, Universidad Permanente, Movilidad y otros) necesarios para la matrícula de estos estudios.
    • Grupos de matrícula en Universitas XXI: establecimiento de los criterios de contenido y supervisión de los mismos.
    • Mantenimiento de los motivos de anulación de matrícula y sus consecuencias en Universitas XXI.
    • Automatrícula-Universitas XXI (en colaboración con el servicio de Informática y de acuerdo con los criterios consensuados con los centros):
      • Configuración del aspecto y contenido de la aplicación: validación de los ficheros de etiquetas, errores y propiedades de los distintos subtipos de estudio (Grado, Master, Doctorado, PSC, EP). Mantenimiento idiomático de los mismos.
      • Definición de procesos y acciones a realizar por el alumnado.
      • Mantenimiento de los textos de ayuda
      • Beca de colaboración para la campaña de automatrícula: formación a los becarios/as en el uso de la aplicación de automatrícula.
  •  Tasas académicas y administrativas (Universitas XXI)
    • Mantenimiento de actividades económicas, tipos de matrícula, conceptos imputables, plazos de pago, formas de pago y vencimiento de los plazos. 
    • Actualización de importes, según la normativa aplicable (tasas y bonificaciones o exenciones).
    • Coordinación de procesos de generación y recálculos de recibos de matrícula y movimientos, con el servicio de Informática, becas y centros.
    • Coordinación de procesos de generación de remesas bancarias de recibos domiciliados y gestión del cobro de las mismas.
    • Coordinación de los procesos de gestión de morosidad e impagados de los recibos de matrícula con los centros y el servicio de Informática.
    • Gestión de incidencias en los cobros (regularización) en colaboración con el servicio de Informática.
    • Devoluciones de tasas: generación de recibos negativos. Actualización de datos de devoluciones de tasas de las liquidaciones efectuadas por el servicio de Alumnado.
    • Recibos: diseño de modelos y actualización de textos.
    • Gestión de los traspasos de tasas de matrícula en Universitas XXI.
  • Bonificaciones y exenciones de tasas:
    • Coordinación de los procesos de denegación de becas y ayudas (MEC y GV) en Universitas XXI, en colaboración con el servicio de Alumnado y los centros.
    • Incluir aquí lo relacionado con los pagos de tasas de cooperación, p.e.
  • Formación y apoyo a usuarios en el área de su competencia. Interpretación y solución de problemas.
  • Elaboración de manuales en el área de su competencia.
  • Elaboración de procedimientos de trabajo y gestión de su aprobación por la UTC en el área de su competencia.
  • Mantenimiento de la web de la unidad.
  • Gestión de Incidencias con OCU en el área de su competencia
  • Coordinación de la explotación de datos en el área de su competencia en listados, informes, páginas web, etc.

Unidad de Normativa y Planificación

Ubicación: 0028PB092

Gestor Jefe: José Segundo Álvarez

e-mail: js.alvarez@ua.es

Teléfono: 965903400 Ext. 2394

Gestora: María José Alonso

e-mail: mj.alonso@ua.es

Teléfono: 965903400 Ext. 2394

Auxiliar de Servicio:  Sergio María Rivas

e-mail: sergio.maria@ua.es

Teléfono: 965903400 Ext. 2329

Auxiliar de Servicio: Dolores Isabel Abellán Reche

e-mail: dolo.abellan@ua.es

Teléfono: 965903400 Ext. 2329

Auxiliar de Servicio: Clara Isabel Sánchez Cabral

e-mail: clara.sanchez@ua.es

Teléfono: 965903400 Ext. 2344

Auxiliar de Servicio: Jesús Martínez Castillo

e-mail: jesus.castillo@ua.es

Teléfono: 965903400 Ext. 2344

Auxiliar de Servicio: Carolina Gómez-Pastrana Martín

e-mail: carolina.gomezpastrana@ua.es

Teléfono: 965903400 Ext. 2874

Auxiliar de Servicio: Ana Elisa González Cáceres

e-mail: elisa.gonzalez@ua.es

Teléfono: 965903400 Ext. 2874

Auxiliar de Servicio: Adelaida Egido Flores

e-mail: adelaida.egido@ua.es

Teléfono: 965903400 Ext. 2874

Funciones
  • Gestión de la publicación oficial (BOE y DOGV) de los planes de los estudios oficiales impartidos en la UA en coordinación con el vicerrectorado competente y los centros responsables de cada estudio.
  • Elaboración de la propuesta de calendario académico oficial de la Universidad de Alicante.
  • Manual de gestión académica:
    • Elaboración y revisión de normativas internas en materia de gestión académica, en colaboración con las unidades responsables de su aplicación.
    • Elaboración y revisión de procedimientos administrativos de gestión en materia de gestión académica, en colaboración con las unidades responsables de su aplicación.
    • Actualización legislativa de área de gestión académica.
    • Mantenimiento de la web del manual de gestión académica
  • Coordinación del Sobre virtual de Matrícula. Mantenimiento de los documentos comunes por tipo de estudio.
  • Gestión del registro de correspondencia del Servicio de Gestión Académica (postal y electrónico).
  • Beca de colaboración para la campaña de automatrícula:
    • Colaboración con la Oficina de Información y el vicerrectorado competente en la elaboración de la convocatoria.
    • Definición de las tareas a realizar por los becarios. Organización de turnos. Control y supervisión de su cumplimiento.
  • Coordinación de las tareas a realizar por los auxiliares de servicio con destino en las salas de informática de libre acceso.
  • Gestión económica del servicio de gestión académica.
  • Seguros de accidentes obligatorio y voluntarios: actualización y publicación web de la información relativa a coberturas, centros de asistencia, tarifas, etc.
  • Gestión del trámite electrónico de la evaluación curricular mediante compensación de calificaciones del alumnado de títulos de grado y de máster de la Universidad de Alicante.
  • Formación y apoyo a usuarios en el área de su competencia. Interpretación y solución de problemas.
  • Elaboración de manuales en el área de su competencia.
  • Elaboración de procedimientos de trabajo y gestión de su aprobación por la UTC en el área de su competencia.
  • Mantenimiento de la web de la unidad.
  • Gestión de Incidencias con OCU en el área de su competencia
  • Coordinación de la explotación de datos en el área de su competencia en listados, informes, páginas web, etc.

Unidad de Planes de Estudios

Ubicación: 0028PB092

Gestor Jefe: Manuel Maroto

e-mail: js.alvarez@ua.es

Teléfono: 965903890

Gestor: Fernando Soler Cremades

e-mail: fernando.soler@ua.es

Teléfono: 965903890

Funciones
  • Planes de estudio oficiales y propios (*)
    • Colaboración con el vicerrectorado competente en la elaboración de los planes de estudio.
    • Elaboración, en colaboración con los centros responsables del estudio, de los grafos correspondientes. Mantenimiento de datos en Universitas XXI-AC.
    • Diseño y mantenimiento de arcos personalizados.
    • Mantenimiento de prerrequisitos en Universitas XXI

(*) excepto en los planes de posgrado no oficiales y cursos de especialización.

  • Convalidaciones, adaptaciones y reconocimiento de créditos:
    • Carga y actualizaciones de tablas de equivalencia en Universitas XXI.
    • Coordinación de los procesos de adaptaciones masivas de expedientes.
    • Coordinación de los procesos de réplica de expediente (dobles titulaciones)
  • Reconocimiento de actividades culturales, deportivas, de representación estudiantil, solidarias y de cooperación
    • Definición de criterios y supervisión de la introducción de datos que realiza Continua en relación a las actividades culturales,
    • Actualización de la tabla de actividades no procedentes de ContinUA.
    • Coordinación de los procesos de reconocimiento en los expedientes del alumnado que realizan los centros.
  • Acceso: Mantenimiento de tipos, subtipos y valores asociados en Universitas XXI.
  • Datos personales en Universitas XXI:
    • Definición de criterios de introducción de datos.
    • Gestión de la modificación de DNI.
  • Certificaciones, diplomas y Suplemento Europeo al Título (SET) en Universitas XXI: diseño y actualización de modelos
  • Créditos por equivalencia (prácticas en empresa, cursos en el extranjero, trabajos académicamente dirigidos, etc.): definición de procesos de gestión en Universitas XXI.
  • Mantenimiento de tablas de datos de planes de estudios en Universitas XXI:
    • Tabla de universidades
    • Tabla de estudios
    • Tabla de planes de estudios
    • Tabla de centros
    • Tabla de secretarías de centros
    • Coordinación con el servicio de informática del mantenimiento de las tablas geográficas en Universitas XXI (municipios, provincias, estados, etc.).
    • Tabla de asignaturas (codificación, nombre, descriptores, créditos, departamento responsable).
    • Tabla de los grados de experimentalidad de los estudios
    • Mantenimiento idiomático de las bases de datos de planes de estudio: coordinación de las tareas de traducción al valenciano y al inglés.
  • Formación y apoyo a usuarios en el área de su competencia. Interpretación y solución de problemas.
  • Elaboración de manuales en el área de su competencia.
  • Elaboración de procedimientos de trabajo y gestión de su aprobación por la UTC en el área de su competencia.
  • Mantenimiento de la web de la unidad.
  • Gestión de Incidencias con OCU en el área de su competencia
  • Coordinación de la explotación de datos en el área de su competencia en listados, informes, páginas web, etc.

Unidad de Apoyo a la Docencia

Ubicación: 0030P1034

Gestor Jefe: Javier Mut

e-mail: javier.mut@ua.es

Teléfono: 965909345

Gestora: Antonia María Miralles Amorós

e-mail: antonia.miralles@ua.es

Telèfon: 965909345

Especialista técnico: Javier González Rey

e-mail:javier.rey@ua.es

Teléfono fijo:965903400 x 2036 y teléfono móvil: 8951

Especialista técnico: Rubén Blasco Rico

e-mail: ruben.blasco@ua.es

Teléfono fijo:965903400 x 2036 y teléfono móvil: 8826

Funciones
  • Adquisición y gestión de equipos audiovisuales
    • Detectar necesidades en la docencia.
    • Promover y gestionar los concursos de suministros.
    • Adquisiciones directas.
    • Propuesta, control y posterior verificación de las instalaciones de equipos en espacios.
    • Organización de jornadas demostrativas de audiovisuales.
  • Averías y reparaciones de equipos audiovisuales.
    • Diagnóstico de las averías.
    • Realizar la reparación in situ, si fuese posible o contactar con la empresa proveedora.
    • Relación con las empresas proveedoras para el mantenimiento de los equipos, instalaciones y reparaciones.
  • Formación en el manejo de equipos audiovisuales.
    • Coordinación, organización y gestión de campañas formativas para el PDI.
    • Impartir formación al personal destinado en las conserjerías sobre el funcionamiento básico de los aparatos (encendido y apagado, conexiones, cableado, etc.).
    • Dar asesoramiento, directamente o a través del teléfono.
    • Elaboración y publicación en WEB de guías prácticas de utilización de los distintos equipos.
    • Elaboración de informes sobre la utilización de los equipos.
  • Coordinación de las conserjerías.
    • Coordinación de las conserjerías en todo lo relativo a los equipos audiovisuales.

Unidad de Gestión de Espacios

Ubicación: 0028PB093

Correo de contacto: gestespais@ua.es

Gestor Jefe: Salvador Parada Contreras

e-mail: salvador.parada@ua.es

Telèfon: 965903400 x 2656

Gestora: Maribel Valero

e-mail: maribel.valero@ua.es

Telèfon: 965903400 x 2656

Gestora: Mercedes Ortega Sancho

e-mail: mercedes.ortega@ua.es

Telèfon: 965903461

Funciones

Asignación inicial de aulas a los centros para estudios oficiales cada curso académico:

  • Colaboración con la subdirección de espacios docentes para la propuesta del calendario de plazos para la asignación inicial.
  • Realización del calendario de acciones de la unidad.
  • Creación de los horarios genéricos en UXXI.
  • Cesión de aulas a los centros en UXXI y volcado a los departamentos.

Asignación de espacios y reserva en UXXI para docencia de estudios oficiales y comunicación a usuarios y usuarias:

  • Asignación adicional: reasignación y reajustes de aulas a los centros por modificaciones, incrementos o anulaciones.
  • Asignación de aulas para los exámenes de las convocatorias oficiales establecidas en el calendario académico de cada curso.
  • Asignación de aulas para las pruebas de evaluación continua, realizadas durante el curso académico.
  • Asignación de aulas para Doctorados, TFG y TFM.
  • Asignación de aulas para tutorías y prácticas de estudiantes.

Asignación de espacios y reserva en UXXI para el resto de actividades de la UA y comunicación a usuarios y usuarias:

  • Estudios propios (Expertos, Especialistas y Másteres).
  • Cusos de CONTINUA.
  • Cursos del Centro Superior de Idiomas.
  • Actividades del Vicerrectorado de Estudiantes.
  • Actividades solicitadas por el Consejo de Estudiantes.
  • Universidad Permanente.
  • Jornadas, charlas y conferencias.
  • Olimpiadas y pruebas organizadas por los Centros.
  • Visitas organizadas por Protocolo.
  • Escuela de Verano.
  • Reuniones.
  • Asignación de espacios para cualquier actividad docente, académica o cultural organizada por las distintas unidades de esta universidad (Selección y Formación, Servicio de Lenguas, Cultura y Deportes, Secciones Sindicales, ICE, FUNDEUN, Fundación General).
  • Realización de cargos internos, cuando proceda, derivados de gastos extraordinarios.

Realización de informes:

  • Informes de ocupación de espacios.
  • Informes para datos de calidad y memoria anual de la UA.
  • Informes de previsión de nuevas necesidades de espacios.

Coordinación con otras unidades:

  • Con las secretarías de Centros y Departamentos.
  • Con el personal de las conserjerías de los edificios.
  • Con el personal administrativo de otros servicios y unidades de la UA.
  • Con el Servicio de Seguridad en caso de aperturas o cierres de edificios en horarios extraordinarios.
  • Con la Unidad de Apoyo a la Docencia para el equipamiento audiovisual de las aulas.
  • Con la Unidad de Verificación de espacios y alquileres.
  • Con la Subdirección de Gestión Académica: calendarios académicos, grupos, nuevos estudios, etc.

Elaboración y mantenimiento de la página web de la Unidad.

Unidad de Verificación de Espacios y Alquileres

Ubicación: 0028PB093

Correo de contacto: verifica.espais@ua.es

Gestora Jefa: Juana María Molina

e-mail: molina.mora@ua.es

Teléfono:965909906

Gestora: María José Nieto Palacios

e-mail: mj.nieto@ua.es

Teléfono:965909906

Horario:

Lunes y martes, de 8,00 a 17,00 horas

De miércoles a viernes, de 8,00 a 14,00 horas

Funciones

Gestión de alquileres y cesiones a usuarias y usuarios externos:

  • Apertura de expedientes
  • Tarifas
  • Gestión de las fianzas
  • Condiciones
  • Notificación
  • Coordinación y asignación de los espacios en la aplicación informática UXXI
  • Facturación
  • Gestión y cobro de gastos extras

Gestión de los Salones de Actos para actividades internas:

  • Congresos, Jornadas, Seminarios
  • Actividades del Servicio de Cultura
  • Actividades del Servicio de Lenguas
  • Actividades del Servicio de Deportes
  • Actividades del Vicerrectorado de Estudiantes
  • Actividad del ICE
  • Actividades de Protocolo
  • Actividades del Centro Superior de Idiomas
  • Actividades de la Universidad Permanente
  • Actividades del Consejo de Estudiantes
  • Actividades de la Fundación General y Fundeun
  • Actividades de los Cursos de Especialización, Másteres y Estudios propios
  • Actividades de los Centros, Departamentos e Institutos Universitarios
  • Actividades de los Sindicatos
  • Actividades del Parque Científico

Detección de incidencias y mejoras de las aplicaciones informáticas:

  • Detección de incidencias en los desarrollos propios del Servicio de Informática de Horarios y traslado a la unidad correspondiente
  • Solicitud de nuevas mejoras de las aplicaciones informáticas a la unidad correspondiente

Realización de informes:

  • Realización de informes de alquileres y su productividad económica para la UA solicitados por el Vicerrectorado de Campus y Tecnología
  • Realización de informes para datos de calidad y para la Memoria Anual de la UA

Seguimiento de las características de los salones de uso centralizado, en cooperación con  las Conserjerías:

  • Mantenimiento y actualización de esos datos en la web

Otros:

  • Realización de cargos internos derivados de gastos extraordinarios
  • Elaboración y mantenimiento de la página WEB

Coordinación con otras unidades:

  • Con el personal de las Conserjerías de los edificios
  • Con la Oficina Técnica
  • Con la Unidad de Apoyo a la Docencia
  • Con la Unidad de Gestión de Espacios
  • Con la Sede Ciudad de Alicante
  • Con el Servicio de Seguridad
  • Con el Servicio de Mantenimiento
  • Con el Servicio de Gestión Económica
  • Con Control Presupuestario

Unidad de Coordinación de Proyectos

Ubicación: 0028PB093

Gestora Jefa: Celia Martínez Vallejo

e-mail: celia.martinez@ua.es

Teléfono: 965903461. 965903400 x 2656

Funciones

Seguimiento, control y coordinación de espacios de gestión centralizada:

  • Detección y propuesta de transformación de aulas según necesidades de capacidad, electrificación, mobiliario y otras posibles mejoras.
  • Previsión de nuevas necesidades de espacios.
  • Codificación de nuevos espacios o recodificación de los transformados.
  • Modificación de nombre, tipo, capacidad y responsabilidad en espacios de gestión centralizada.
  • Actualización en UXXI.
  • Cambio de esta información en SIGUA para su sincronización.
  • Revisión espacios para integración con Gestión Económica.
  • Solicitud a Señalética de actualización de carteles.
  • Reasignación de aulas derivada de obras o renovación de equipos.

Gestión de incidencias y mejoras de las aplicaciones informáticas:

  • Detección de incidencias en la aplicación informática UXXI:
    • Gestión, control y seguimiento de las incidencias a través de Quaterni.
    • Detección, solicitud a OCU y seguimiento de nuevas funcionalidades de la aplicación informática UXXI.
  • Detección de incidencias en la aplicación de Espacios Docentes y Exámenes para el control y gestión de:
    • Consulta de horarios para las conserjerías.
    • Introducción de exámenes para los centros.
    • Gestión de Exámenes para Gestión de Espacios.
    • Ficha del aula.
    • Sincronización datos SIGUA-UXXI.
    • Administración.
    • Traslado y seguimiento de estas incidencias al Servicio de Informática a través de UACloud.
    • Detección y solicitud al Servicio de Informática de mejoras para la aplicación Espacios Docentes y Exámenes a través de UACloud y posterior seguimiento.

Gestión y seguimiento de incidencias en el formulario para solicitud adicional de aulas.

Seguimiento de las características físicas de las aulas en cooperación con las conserjerías:

  • Seguimiento de las características físicas de las aulas de gestión centralizada, para su actualización, con motivo de cambios por obras u otras modificaciones.  
  • Introducción de estos datos en la aplicación informática UXXI.
  • Cooperación con el Servicio de Informática para el mantenimiento de la ficha de cada aula de gestión centralizada en la web.
  • Detección y seguimiento de las incidencias de las aulas y traslado a los servicios oportunos.

 Preparación de las aplicaciones informáticas y archivos para el proceso de asignación y reserva de espacios, cada curso académico:

  • Carga de datos en UXXI y actualización de archivos para la asignación inicial.
  • Habilitar las convocatorias y periodos de exámenes oficiales de cada curso académico en la aplicación de Espacios Docentes y Exámenes.
  • Coordinación con la Subdirección de Espacios Docentes para la asignación inicial de aulas a los Centros.

Realización de informes:

  • Informes de capacidades de aulas.
  • Informes de características de aulas.
  • Informes de ocupación de espacios.
  • Informes para datos de calidad y Memoria Anual de la UA

Coordinación con otras unidades:

  • Con las secretarías de Centros y Departamentos.
  • Con el personal de las conserjerías de los edificios.
  • Con el personal administrativo de otros servicios y unidades de la UA.
  • Con la Oficina Técnica en caso de obras o deficiencias en las aulas.
  • Con el Servicio de Informática.
  • Con SIGUA.
  • Con el Servicio de Gestión Económica (Patrimonio e Inventario) para el mantenimiento de la Base de Datos de Espacios en UXXI-Económico.
  • Con la Unidad de Apoyo a la Docencia para el equipamiento audiovisual de las aulas.
  • Con la Unidad de Verificación de espacios y alquileres.
  • Con la Subdirección de Gestión Académica: calendarios académicos, grupos, nuevos estudios, etc.
  • Con la Oficina de Cooperación Universitaria responsable de la herramienta informática UXXI

Mantenimiento de la página web.

Guardar

Guardar

Guardar

Guardar

Peticiones, consultas e incidenciasPREGUNTAS MÁS FRECUENTES