Servicio de Gestión Académica

El Servicio de Gestión Académica es una unidad administrativa centralizada relacionada funcionalmente con varios vicerrectorados, destacando su vinculación con Estudios, Ordenación Académica, Estudiantes y Campus.

La misión del Servicio de Gestión Académica es gestionar los procesos administrativos relacionados con la actividad académica y los espacios docentes con criterios de eficacia, eficiencia, profesionalidad y responsabilidad social, en colaboración con las distintas unidades de la Universidad de Alicante, para facilitar el desarrollo de la docencia y el cumplimiento de la normativa vigente.

 

HORARIO

Lunes a viernes: de 9:00 a 14:00 horas

Lunes y martes: de 15:00 a 17:00 horas (excepto julio)

Agosto cerrado

ORGANIGRAMA

Organigrama Servicio

 

EQUIPO Y FUNCIONES

Director del Servicio: Carles Pérez Orihuel

e-mail: carles.perez@ua.es

Teléfono: 965903400 Ext. 9307

Ubicación: 0028PB027

 

Subdirectora: Carmen Romero-Hombrebueno Plaza

e-mail: mc.romero@ua.es

Teléfono: 965903400 Ext. 2844

Ubicación: 0028PB026

Funciones

  • Establecimiento de criterios generales de gestión de los planes de estudio y de aplicación de la normativa vigente con las unidades administrativas responsables (centros, departamentos, servicios, otras unidades, etc.)
  • Mantenimiento de la normativa académica y económica que tiene que tener en cuenta el programa informático de gestión académica Universitas XXI-Académico (UXXI-AC). Supervisión de su aplicación.
  • Gestión centralizada de las mejoras y nuevas funcionalidades de modificaciones de Universitas XXI-Académico, en coordinación con los centros y el servicio de informática.
  • Coordinación de las actualizaciones de UXXI-AC (instalación de versiones), con el servicio de informática y el resto de servicios y unidades responsables de algún módulo de la aplicación.
  • Administración centralizada de Universitas XXI-Académico en los módulos correspondientes a las áreas de competencia de la unidad.
  • Coordinación de los procedimientos transversales en las unidades dependientes.
  • Supervisión del cumplimiento de los objetivos de las unidades dependientes.
  • Formación y apoyo a usuarios en el área de su competencia. Interpretación y solución de problemas.
  • Elaboración de manuales en el área de su competencia.
  • Elaboración de procedimientos de trabajo y gestión de su aprobación por la UTC en el área de su competencia.
  • Mantenimiento de la web de la unidad.
  • Gestión de Incidencias con OCU en el área de su competencia
  • Coordinación de la explotación de datos en el área de su competencia en listados, informes, páginas web, etc.

Subdirector: Javier Mut Botella

e-mail: javier.mut@ua.es

Teléfono: 965903400 Ext. 2318

Ubicación: 0028PB026

Ubicación: 0028PB092

Correo de contacto: gestioacademica@ua.es

Gestora Jefa: Sonia Blasco Ramos (sonia.blasco@ua.es)

Teléfono: 965903400 Ext. 2932

Funciones

  • Gestión de anuncios en UACloud para todo el alumnado.
  • Expedientes en Universitas XXI:
    • Supervisión, homogeneización y coherencia de datos.
    • Coordinación con el servicio de Informática de los procesos de apertura masiva de expedientes de acuerdo con los resultados de la preinscripción del alumnado de primer curso de Grado.
    • Coordinación de los procesos de apertura de expedientes en los estudios de la UA con preinscripción propia, con el servicio de Informática y las distintas unidades responsables de la preinscripción de este alumnado (centros, Escuela de Doctorado, departamentos, UPER, ICE, CSI, Movilidad, Servei de Llengües, etc.).
    • Coordinación y gestión de los procesos de borrado masivo (depuración de datos).
    • Bloqueos de expediente: mantenimiento de las tablas de causas y consecuencias y gestión de bloqueos.
  • Traslados de expedientes académicos en Universitas XXI: definición de criterios de introducción de datos
  • Gestión de Actas en UXXI-AC:
    • Mantenimiento de los sistemas de convocatorias.
    • Mantenimiento de los sistemas de calificaciones.
    • Mantenimiento de los tipos de calificaciones.
    • Coordinación de los procesos de apertura y cierre en las distintas convocatorias.
    • Gestión de los procesos de comunicación al profesorado de actas pendientes de firma.
    • Gestión centralizada de las modificaciones en los datos del profesorado responsable de calificación del acta, si éstas se producen una vez abiertas las actas de cada convocatoria.
    • Mantenimiento del módulo de calificación web de actas
    • Mantenimiento del módulo de diligencias de actas
    • Coordinación con el servicio de informática del proceso de firma electrónica de las actas y la relación entre esta aplicación y Universitas XXI
  • Gestión Económica en UXXI-AC:
    • Gestión de la cuenta de pago de tasas por transferencia bancaria. Traspasos a la cuenta general de tasas de la UA y conciliación de recibos pagados por esta vía.
    • Liquidación del seguro escolar obligatorio y de los seguros voluntarios.
    • Informes de tasas no ingresadas por Familias Numerosas para el Ministerio de Educación y Ciencia y para la Generalitat Valenciana. Validación de datos y coordinación de los procesos de auditoría.
  • Formación y apoyo a usuarios en el área de su competencia. Interpretación y solución de problemas.
  • Elaboración de manuales en el área de su competencia.
  • Elaboración de procedimientos de trabajo y gestión de su aprobación por la UTC en el área de su competencia.
  • Mantenimiento de la web de la unidad.
  • Gestión de incidencias con OCU en el área de su competencia.
  • Coordinación de la explotación de datos en el área de su competencia en listados, informes, páginas web, etc.

Ubicación: 0028PB092

Correo de contacto: gestioacademica@ua.es

Gestora Jefa: Antonia María Miralles Amorós (antonia.miralles@ua.es)

Teléfono: 965903400 Ext. 2932

Gestor: Fernando Soler Cremades (fernando.soler@ua.es)

Teléfono: 965903890

Funciones

  • Gestión de altas y bajas de usuarios de Universitas XXI-Académico.
  • Mantenimiento de los perfiles de acceso a Universitas XXI-AC.
  • Oferta anual de asignaturas en Universitas XXI: Actualización de las tablas de oferta por curso académico.
  • Módulos de Recursos Docentes de Universitas XXI-AC:
    • Actualización de las tablas de datos de departamentos, áreas de conocimiento y relación entre departamentos y áreas.
    • Mantenimiento de las tablas de dedicación de asignaturas
    • Coordinación con los departamentos y el VOAP de los procesos de introducción de datos de organización docente de las asignaturas.
    • Mantenimiento de las tablas de tipo de actividades, actividades por asignatura y actividades compartidas.
    • Gestión del alta de profesorado externo en UXXI-AC.
  • Ejercicios en Universitas XXI:
    • Copia de datos del ejercicio anterior: definición de criterios de copia de datos con los centros. Gestión de los procesos de copia de ejercicio y de apertura de año académico.
  • Gestión de la sincronización de datos entre los programas informáticos de gestión de personal (UXXI-RRHH) y de gestión académica (UXXI-AC). Coordinación de los procesos de copia de datos entre ambas aplicaciones.
  • Unidad centralizada de centros en periodos vacacionales: control de turnos, convocatoria, coordinación de tareas que pueden realizar estas unidades y activación en Universitas XXI.
  • Documentación en Universitas XXI-AC:
    • Coordinación de los procesos de inserción de documentación en UXXI. Mantenimiento de los tipos de documentos y los procedimientos de registro por parte de las unidades.
    • Coordinación de los procesos de interoperabilidad
  • Coordinación con el servicio de informática y los centros de los procesos centralizados de aplicación de la normativa de permanencia en estudios oficiales.
  • Módulo de Horarios en Universitas XXI:
    • Actualización del calendario académico y laboral.
    • Coordinación de los procesos de introducción de datos.
  • Aplicación informática UAProject.
    • Administración centralizada
    • Coordinación de las funcionalidades en colaboración con el Servicio de informática y los desarrolladores de la aplicación.
    • Coordinación de los procesos de transferencia de datos entre UAProject y Universitas XXI
    • Gestión de perfiles de acceso
  • Aplicación informática RAPI.
    • Administración centralizada
    • Coordinación de las funcionalidades en colaboración con la Escuela de Doctorado
    • Configuración del aspecto y contenido de la aplicación. Mantenimiento de los ficheros de etiquetas, propiedades y errores
    • Gestión de los distintos perfiles de acceso. Definición de procesos y acciones a realizar por cada uno de los perfiles.
  • Formación y apoyo a usuarios en el área de su competencia. Interpretación y solución de problemas.
  • Elaboración de manuales en el área de su competencia.
  • Elaboración de procedimientos de trabajo y gestión de su aprobación por la UTC en el área de su competencia.
  • Mantenimiento de la web de la unidad.
  • Gestión de Incidencias con OCU en el área de su competencia
  • Coordinación de la explotación de datos en el área de su competencia en listados, informes, páginas web, etc.

Ubicación:

Gestora Jefa: Elena Arroyo Esteva

e-mail: elena.arroyo@ua.es

Teléfono: 965909839

Ubicación: 0028PB092

Correo de contacto: gestioacademica@ua.es

Gestora Jefa: Amparo Penalva Verdú (amparo.penalva@ua.es)

Teléfono: 965903400 Ext. 2719

Gestora: María José Blanes Árbol (mj.blanes@ua.es)

Teléfono: 965903400 Ext. 2719

Funciones

  • Matrícula del alumnado de los planes de estudio oficiales y propios:
    • Colaboración con la unidad de normativa en la elaboración de la propuesta de la normativa aplicable (instrucciones de matrícula) y la determinación de calendario de matrícula (fechas y turnos).
    • Citas de matrícula: Coordinación con el servicio de Informática para el cálculo de las citas de matrícula y la correspondiente carga de datos en Universitas XXI. Diseño del tipo y contenido de la comunicación al alumnado. Coordinación con el servicio de informática del proceso de comunicación al alumnado.  
    • Propuesta al Servicio de Alumnado del texto para la publicación en prensa de las instrucciones para el alumnado participante en el proceso de presinscripción de la Generalitat Valenciana.
    • Coordinación con las distintas unidades responsables de los procesos de preinscripción propios de la UA (estudios de Máster, Doctorado, Universidad Permanente, Movilidad y otros) necesarios para la matrícula de estos estudios.
    • Grupos de matrícula en Universitas XXI: establecimiento de los criterios de contenido y supervisión de los mismos.
    • Mantenimiento de los motivos de anulación de matrícula y sus consecuencias en Universitas XXI.
    • Automatrícula-Universitas XXI (en colaboración con el servicio de Informática y de acuerdo con los criterios consensuados con los centros):
      • Configuración del aspecto y contenido de la aplicación: validación de los ficheros de etiquetas, errores y propiedades de los distintos subtipos de estudio (Grado, Master, Doctorado, PSC, EP). Mantenimiento idiomático de los mismos.
      • Definición de procesos y acciones a realizar por el alumnado.
      • Mantenimiento de los textos de ayuda
      • Beca de colaboración para la campaña de automatrícula: formación a los becarios/as en el uso de la aplicación de automatrícula.
  •  Tasas académicas y administrativas (Universitas XXI)
    • Mantenimiento de actividades económicas, tipos de matrícula, conceptos imputables, plazos de pago, formas de pago y vencimiento de los plazos. 
    • Actualización de importes, según la normativa aplicable (tasas y bonificaciones o exenciones).
    • Coordinación de procesos de generación y recálculos de recibos de matrícula y movimientos, con el servicio de Informática, becas y centros.
    • Coordinación de procesos de generación de remesas bancarias de recibos domiciliados y gestión del cobro de las mismas.
    • Coordinación de los procesos de gestión de morosidad e impagados de los recibos de matrícula con los centros y el servicio de Informática.
    • Gestión de incidencias en los cobros (regularización) en colaboración con el servicio de Informática.
    • Devoluciones de tasas: generación de recibos negativos.
    • Recibos: diseño de modelos y actualización de textos.
    • Gestión de los traspasos de tasas de matrícula en Universitas XXI.
  • Bonificaciones y exenciones de tasas:
    • Coordinación de los procesos de denegación de becas y ayudas (MEC y GV) en Universitas XXI, en colaboración con el servicio de Alumnado y los centros.
    • Incluir aquí lo relacionado con los pagos de tasas de cooperación, p.e.
  • Formación y apoyo a usuarios en el área de su competencia. Interpretación y solución de problemas.
  • Elaboración de manuales en el área de su competencia.
  • Elaboración de procedimientos de trabajo y gestión de su aprobación por la UTC en el área de su competencia.
  • Mantenimiento de la web de la unidad.
  • Gestión de Incidencias con OCU en el área de su competencia
  • Coordinación de la explotación de datos en el área de su competencia en listados, informes, páginas web, etc.

Ubicación: 0028PB092

Correo de contacto: gestioacademica@ua.es

Gestor Jefe: María Eugenia Hernaiz Amero (eugenia.hernaiz@ua.es)

Teléfono: 965903400 Ext. 2394

Gestora: María José Alonso (mj.alonso@ua.es)

Teléfono: 965903400 Ext. 2394

Auxiliar de Servicio :  Sergio María Rivas (sergio.maria@ua.es)

Teléfono: 965903400 Ext. 2329

Auxiliar de Servicio : Ana Elisa González Cáceres (elisa.gonzalez@ua.es)

Teléfono: 965903400 Ext. 2329

Auxiliar de Servicio : Clara Isabel Sánchez Cabral  (clara.sanchez@ua.es)

Teléfono: 965903400 Ext. 2344

Auxiliar de Servicio : Carolina Gómez-Pastrana Martín (carolina.gomezpastrana@ua.es)

Teléfono: 965903400 Ext. 2874

Auxiliar de Servicio : Adelaida Egido Flores (adelaida.egido@ua.es)

Teléfono: 965903400 Ext. 2874

 

Funciones

  • Colaboración con el vicerrectorado competente en la tramitación de la creación, reforma y modificación de los planes de estudios conducentes a títulos universitarios oficiales y títulos propios de pregrado de la Universitat d'Alacant.
  • Participación en el diseño de la estrategia de implantación de nuevos planes, en colaboración con la unidad de planes de estudio.
  • Elaboración de la propuesta de calendario académico oficial de la Universitat d'Alacant.
  • Manual de gestión académica:
    • Elaboración y revisión de normativas internas en materia de gestión académica, en colaboración con las unidades responsables de su aplicación.
    • Elaboración y revisión de procedimientos administrativos de gestión en materia de gestión académica, en colaboración con las unidades responsables de su aplicación.
    • Actualización legislativa de área de gestión académica.
    • Mantenimiento de la web del manual de gestión académica
  • Gestión del registro de correspondencia del Servicio de Gestión Académica (postal y electrónico).
  • Comunicación de las citas de matrícula: diseño del tipo y contenido de la comunicación, en colaboración con la unidad de coordinación académica y de centros.
  • Documentación de los sobres de matrícula. Coordinación de los procesos de elaboración, suministro y distribución.
  • Beca de colaboración para la campaña de automatrícula:
    • Colaboración con la Oficina de Información y el vicerrectorado competente en la elaboración de la convocatoria.
    • Definición de las tareas a realizar por los becarios. Organización de turnos.
  • Control y supervisión de su cumplimiento.
  • Coordinación de las tareas a realizar por los auxiliares de servicio con destino en las salas informáticas de libre acceso.
  • Gestión económica del servicio de gestión académica.
  • Mantenimiento de la web de la unidad.
  • Asesoramiento en el área de competencia en materia de aplicación e interpretación de la normativa de gestión académica vigente a las unidades responsables.
  • Coordinación de la puesta en funcionamiento de las acciones de mejora incluidas en el plan estratégico y en el plan de evaluación de servicios, relativas a las áreas de competencia de las unidades de la subdirección de coordinación académica y de estudios del servicio de gestión académica.
  • Control y supervisión de su cumplimiento.
  • Coordinación de las tareas a realizar por los auxiliares de servicio con destino en las salas de informática de libre acceso.
  • Gestión económica del servicio de gestión académica.
  • Mantenimiento de la web de la unidad.
  • Asesoramiento en el área de competencia en materia de aplicación e interpretación de la normativa de gestión académica vigente a las unidades responsables.
  • Coordinación de la puesta en funcionamiento de las acciones de mejora incluidas en el plan estratégico y en el plan de evaluación de servicios, relativas a las áreas de competencia de las unidades de la subdirección de coordinación académica y de estudios del servicio de gestión académica.
  • Seguros de accidentes obligatorio y voluntarios: actualización y publicación web de la información relativa a coberturas, centros de asistencia, tarifas, etc.
 

Ubicación: 0028PB092

Correo de contacto: gestioacademica@ua.es

Gestora Jefa: Geli López Gómez (ma.lopez@ua.es)

Teléfono: 965903890

Funciones

  • Planes de estudio oficiales y propios (*)
    • Colaboración con el vicerrectorado competente en la elaboración de los planes de estudio.
    • Elaboración, en colaboración con los centros responsables del estudio, de los grafos correspondientes. Mantenimiento de datos en Universitas XXI-AC.
    • Diseño y mantenimiento de arcos personalizados.
    • Mantenimiento de prerrequisitos en Universitas XXI

(*) excepto en los planes de posgrado no oficiales y cursos de especialización.

  • Convalidaciones, adaptaciones y reconocimiento de créditos:
    • Carga y actualizaciones de tablas de equivalencia en Universitas XXI.
    • Coordinación de los procesos de adaptaciones masivas de expedientes.
    • Coordinación de los procesos de réplica de expediente (dobles titulaciones)
  • Reconocimiento de actividades culturales, deportivas, de representación estudiantil, solidarias y de cooperación
    • Definición de criterios y supervisión de la introducción de datos que realiza Continua en relación a las actividades culturales,
    • Actualización de la tabla de actividades no procedentes de ContinUA.
    • Coordinación de los procesos de reconocimiento en los expedientes del alumnado que realizan los centros.
  • Acceso: Mantenimiento de tipos, subtipos y valores asociados en Universitas XXI.
  • Datos personales en Universitas XXI:
    • Definición de criterios de introducción de datos.
    • Gestión de la modificación de DNI.
  • Certificaciones, diplomas y Suplemento Europeo al Título (SET) en Universitas XXI: diseño y actualización de modelos
  • Créditos por equivalencia (prácticas en empresa, cursos en el extranjero, trabajos académicamente dirigidos, etc.): definición de procesos de gestión en Universitas XXI.
  • Mantenimiento de tablas de datos de planes de estudios en Universitas XXI:
    • Tabla de universidades
    • Tabla de estudios
    • Tabla de planes de estudios
    • Tabla de centros
    • Tabla de secretarías de centros
    • Coordinación con el servicio de informática del mantenimiento de las tablas geográficas en Universitas XXI (municipios, provincias, estados, etc.).
    • Tabla de asignaturas (codificación, nombre, descriptores, créditos, departamento responsable).
    • Tabla de los grados de experimentalidad de los estudios
    • Mantenimiento idiomático de las bases de datos de planes de estudio: coordinación de las tareas de traducción al valenciano y al inglés.
  • Formación y apoyo a usuarios en el área de su competencia. Interpretación y solución de problemas.
  • Elaboración de manuales en el área de su competencia.
  • Elaboración de procedimientos de trabajo y gestión de su aprobación por la UTC en el área de su competencia.
  • Mantenimiento de la web de la unidad.
  • Gestión de Incidencias con OCU en el área de su competencia
  • Coordinación de la explotación de datos en el área de su competencia en listados, informes, páginas web, etc.

Ubicación: 0030P1034

Gestora jefe: Celia Martínez Vallejo

suportdocencia@ua.es

965903400 x 2318

Especialista técnico: Rubén Blasco Rico

ruben.blasco@ua.es

965903400 x 2036 y teléfono móvil: 8826

Especialista técnico: Antonio Ballestero Vílchez

965903400 x 2036 y teléfono móvil: 8951

antonio.ballestero@ua.es

Funciones

  • Adquisición y gestión de equipos audiovisuales
    • Detectar necesidades en la docencia.
    • Promover y gestionar los concursos de suministros.
    • Adquisiciones directas.
    • Propuesta, control y posterior verificación de las instalaciones de equipos en espacios.
    • Organización de jornadas demostrativas de audiovisuales.
  • Averías y reparaciones de equipos audiovisuales.
    • Diagnóstico de las averías.
    • Realizar la reparación in situ , si fuese posible o contactar con la empresa proveedora.
    • Relación con las empresas proveedoras para el mantenimiento de los equipos, instalaciones y reparaciones.
  • Formación en el manejo de equipos audiovisuales.
    • Coordinación, organización y gestión de campañas formativas para el PDI.
    • Impartir formación al personal destinado en las conserjerías sobre el funcionamiento básico de los aparatos (encendido y apagado, conexiones, cableado, etc.).
    • Dar asesoramiento , directamente o a través del teléfono.
    • Elaboración y publicación en WEB de guías prácticas de utilización de los distintos equipos.
    • Elaboración de informes sobre la utilización de los equipos.
  • Coordinación de las conserjerías.
    • Coordinación de las conserjerías en todo lo relativo a los equipos audiovisuales.

Ubicación: 0028PB093

Correo de contacto: gestespais@ua.es

Gestora Jefa: Maribel Valero Sánchez

e-mail: maribel.valero@ua.es

Teléfono: 965903400 x 2656

Gestora: Mari Minguez Cases

e-mail: mari.minguez@ua.es

Teléfono: 965903400 x 2656

Gestora: Mercedes Ortega Sancho

e-mail: mercedes.ortega@ua.es

Teléfono: 965903461

Funciones

Asignación inicial de aulas a los centros para estudios oficiales cada curso académico:

  • Colaboración con la subdirección de espacios docentes para la propuesta del calendario de plazos para la asignación inicial.
  • Realización del calendario de acciones de la unidad.
  • Creación de los horarios genéricos en UXXI.
  • Cesión de aulas a los centros en UXXI y volcado a los departamentos.

Asignación de espacios y reserva en UXXI para docencia de estudios oficiales y comunicación a usuarios y usuarias:

  • Asignación adicional: reasignación y reajustes de aulas a los centros por modificaciones, incrementos o anulaciones.
  • Asignación de aulas para los exámenes de las convocatorias oficiales establecidas en el calendario académico de cada curso.
  • Asignación de aulas para las pruebas de evaluación continua, realizadas durante el curso académico.
  • Asignación de aulas para Doctorados, TFG y TFM.
  • Asignación de aulas para tutorías y prácticas de estudiantes.

Asignación de espacios y reserva en UXXI para el resto de actividades de la UA y comunicación a usuarios y usuarias:

  • Estudios propios (Expertos, Especialistas y Másteres).
  • Cusos de CONTINUA.
  • Cursos del Centro Superior de Idiomas.
  • Actividades del Vicerrectorado de Estudiantes.
  • Actividades solicitadas por el Consejo de Estudiantes.
  • Universidad Permanente.
  • Jornadas, charlas y conferencias.
  • Olimpiadas y pruebas organizadas por los Centros.
  • Visitas organizadas por Protocolo.
  • Escuela de Verano.
  • Reuniones.
  • Asignación de espacios para cualquier actividad docente, académica o cultural organizada por las distintas unidades de esta universidad (Selección y Formación, Servicio de Lenguas, Cultura y Deportes, Secciones Sindicales, ICE, FUNDEUN, Fundación General).
  • Realización de cargos internos, cuando proceda, derivados de gastos extraordinarios.

Realización de informes:

  • Informes de ocupación de espacios.
  • Informes para datos de calidad y memoria anual de la UA.
  • Informes de previsión de nuevas necesidades de espacios.

Coordinación con otras unidades:

  • Con las secretarías de Centros y Departamentos.
  • Con el personal de las conserjerías de los edificios.
  • Con el personal administrativo de otros servicios y unidades de la UA.
  • Con el Servicio de Seguridad en caso de aperturas o cierres de edificios en horarios extraordinarios.
  • Con la Unidad de Apoyo a la Docencia para el equipamiento audiovisual de las aulas.
  • Con la Unidad de Verificación de espacios y alquileres.
  • Con la Subdirección de Gestión Académica: calendarios académicos, grupos, nuevos estudios, etc.

Elaboración y mantenimiento de la página web de la Unidad.

Ubicación: 0028PB093

Correo de contacto: verifica.espais@ua.es

Teléfono de contacto: 965 90 99 06

Gestor jefe: José Juan Sánchez

e-mail: jose.juan@ua.es

Gestora: Juana María Molina

e-mail: molina.mora@ua.es

Gestora : María José Nieto Palacios

e-mail: mj.nieto@ua.es

Funciones

Gestión de alquileres y cesiones a usuarias y usuarios externos:

  • Apertura de expedientes
  • Tarifas
  • Gestión de las fianzas
  • Condiciones
  • Notificación
  • Coordinación y asignación de los espacios en la aplicación informática UXXI
  • Facturación
  • Gestión y cobro de gastos extras

Gestión de los Salones de Actos para actividades internas:

  • Congresos, Jornadas, Seminarios
  • Actividades del Servicio de Cultura
  • Actividades del Servicio de Lenguas
  • Actividades del Servicio de Deportes
  • Actividades del Vicerrectorado de Estudiantes
  • Actividad del ICE
  • Actividades de Protocolo
  • Actividades del Centro Superior de Idiomas
  • Actividades de la Universidad Permanente
  • Actividades del Consejo de Estudiantes
  • Actividades de la Fundación General y Fundeun
  • Actividades de los Cursos de Especialización, Másteres y Estudios propios
  • Actividades de los Centros, Departamentos e Institutos Universitarios
  • Actividades de los Sindicatos
  • Actividades del Parque Científico

Detección de incidencias y mejoras de las aplicaciones informáticas:

  • Detección de incidencias en los desarrollos propios del Servicio de Informática de Horarios y traslado a la unidad correspondiente
  • Solicitud de nuevas mejoras de las aplicaciones informáticas a la unidad correspondiente

Realización de informes:

  • Realización de informes de alquileres y su productividad económica para la UA solicitados por el Vicerrectorado de Campus y Tecnología
  • Realización de informes para datos de calidad y para la Memoria Anual de la UA

Seguimiento de las características de los salones de uso centralizado, en cooperación con  las Conserjerías:

  • Mantenimiento y actualización de esos datos en la web

Otros:

  • Realización de cargos internos derivados de gastos extraordinarios
  • Elaboración y mantenimiento de la página WEB

Coordinación con otras unidades:

  • Con el personal de las Conserjerías de los edificios
  • Con la Oficina Técnica
  • Con la Unidad de Apoyo a la Docencia
  • Con la Unidad de Gestión de Espacios
  • Con la Sede Ciudad de Alicante
  • Con el Servicio de Seguridad
  • Con el Servicio de Mantenimiento
  • Con el Servicio de Gestión Económica
  • Con Control Presupuestario

Ubicación: 0028PB093

Correo de contacto:  coordinacio.projectes@ua.es

Gestora jefa: Lorena Cantó Mira

Teléfono: 965909332

Funciones

Seguimiento, control y coordinación de espacios de gestión centralizada:

  • Detección y propuesta de transformación de aulas según necesidades de capacidad, electrificación, mobiliario y otras posibles mejoras.
  • Previsión de nuevas necesidades de espacios.
  • Codificación de nuevos espacios o recodificación de los transformados.
  • Modificación de nombre, tipo, capacidad y responsabilidad en espacios de gestión centralizada.
  • Actualización en UXXI.
  • Cambio de esta información en SIGUA para su sincronización.
  • Revisión espacios para integración con Gestión Económica.
  • Solicitud a Señalética de actualización de carteles.
  • Reubicación de actividades, derivada de obras o renovación de equipos en aulas.

 

Gestión de incidencias y mejoras de las aplicaciones informáticas:

  • Gestión administrativa y detección de incidencias en la aplicación informática UXXI en el área de horarios y reserva de espacios:
    • Gestión, control y seguimiento de las incidencias y mejoras a través de Quaterni y comprobación de resultados en las nuevas versiones instaladas.
    • Detección, solicitud a OCU y seguimiento de nuevas funcionalidades de la aplicación informática UXXI.
  • Detección de incidencias en la aplicación de Espacios Docentes y Exámenes para el control y gestión de:
    • Consulta de horarios para las conserjerías.
    • Introducción de exámenes para los centros.
    • Gestión de Exámenes para Gestión de Espacios.
    • Ficha del aula.
    • Sincronización datos SIGUA-UXXI.
    • Administración.
    • Traslado y seguimiento de estas incidencias al Servicio de Informática a través de UACloud.
    • Detección y solicitud al Servicio de Informática de mejoras para la aplicación Espacios Docentes y Exámenes a través de UACloud y posterior seguimiento.
  • Gestión y seguimiento de incidencias en el formulario para solicitud adicional de aulas.
  • Información y asesoramiento: formación y apoyo a usuarios en el área de su competencia, interpretación y solución de problemas.

Seguimiento de las características físicas y equipamiento de las aulas en cooperación con las conserjerías y la Unidad de Apoyo a la Docencia:

  • Seguimiento de las características físicas de las aulas de gestión centralizada, para su actualización, con motivo de cambios por obras u otras modificaciones.  
  • Introducción de estos datos (características y elementos) en la aplicación informática UXXI.
  • Cooperación con el Servicio de Informática para el mantenimiento de la ficha de cada aula de gestión centralizada en la web.
  • Detección y seguimiento de las incidencias de las aulas y traslado a los servicios oportunos.

 Preparación de las aplicaciones informáticas y archivos para el proceso de asignación y reserva de espacios, cada curso académico:

  • Carga de datos en UXXI y actualización de archivos para la asignación inicial.
  • Habilitar las convocatorias y periodos de exámenes oficiales de cada curso académico en la aplicación de Espacios Docentes y Exámenes.
  • Coordinación con la Subdirección de Espacios Docentes para la asignación inicial de aulas a los Centros.

 

Realización de informes:

  • Informes de capacidades de aulas.
  • Informes de características de aulas.
  • Informes de ocupación de espacios.
  • Informes de exámenes.
  • Informes para datos de calidad y Memoria Anual de la UA

 

Coordinación con otras unidades:

  • Con las secretarías de Centros y Departamentos.
  • Con el personal de las conserjerías de los edificios.
  • Con la Unidad de Gestión de Espacios
  • Con la Oficina Técnica en caso de obras o deficiencias en las aulas.
  • Con el Vicerrectorado de Infraestructuras, Sostenibilidad y Seguridad Laboral.
  • Con el Secretariado de Infraestructuras y Espacios.
  • Con el Servicio de Informática.
  • Con SIGUA.
  • Con el Servicio de Gestión Económica (Patrimonio e Inventario) para el mantenimiento de la Base de Datos de Espacios en UXXI-Económico.
  • Con la Unidad de Apoyo a la Docencia para el equipamiento audiovisual de las aulas.
  • Con la Unidad de Verificación de Espacios y Alquileres.
  • Con la Subdirección de Gestión Académica: calendarios académicos, grupos, nuevos estudios, etc.
  • Con la Oficina de Cooperación Universitaria responsable de la herramienta informática UXXI (OCU).
  • Con el personal administrativo de otros servicios y unidades de la UA.

Mantenimiento de la página web. 

Elaboración de manuales, guías y procedimientos en el área de su competencia.

 

 

 

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